Wie Edco mit Netstock seine Bestände optimiert

Bestandsplanung automatisieren

Für die Bestandsplanung exportierte Edco statische Absatz- und Bestandsdaten aus seinem ERP-System SAP Business One und wertete sie anschließend in Tabellen aus. Die Prognosen basierten auf einzelnen Datenpunkten und viel Erfahrung. Anschließend wurden die Bestellungen manuell im ERP-System erfasst. Dieser Prozess nahm sehr viel Zeit in Anspruch. Mit dem Wachstum des Unternehmens wurden auch die Tabellen immer komplexer. Neben dem hohen manuellen Aufwand ließen sich Fehler bei der Dateneingabe kaum vermeiden.

Der SAP-Business-One-Partner von Edco empfahl Netstock aufgrund der engen Integration mit SAP Business One.

„Netstock übernimmt die Daten nicht nur direkt aus unserem ERP-System, sondern automatisiert auch die Bestellerfassung. Nach der Erfassung neuer Bestellungen können wir die Daten aktualisieren und sofort sehen, wie sich diese auf die Prognose auswirken. Besonders hilfreich sind die enge Anbindung an unser ERP-System und die automatische Anpassung der Mindest- und Höchstbestände. Gleichzeitig können wir die Werte bei Bedarf weiterhin manuell überschreiben“, erklärt Tim Edmondson, Geschäftsführer von Edco.

Die Mitarbeitenden von Edco können die Bestandsplanung inzwischen eigenständig durchführen. Dadurch spart das Unternehmen erheblich Zeit. Die Geschäftsführung kann sich auf die Unternehmensführung konzentrieren, anstatt Tabellen zu pflegen.

“Netstock has been unquestionably the best software implementation we’ve experienced. The process was well managed, and the results have been fantastic. We’ve saved over two days a month in labor, and can now actively manage our stock levels against known targets. From a financial perspective, we have so far seen a 25% reduction in stockholding”, concludes Tim.